Datenerhebung für Bewerber

Information zur Datenerhebung für Bewerber nach Artikel 13 und Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der "Wohnungsbau Gesellschaft Friesdland mbH". Bei Bewerbungsprozessen werden personengeschützte Daten von Ihnen übermittelt bzw. von uns gefordert. Es besteht keine Verpflichtung, uns die personenbezogenen Daten, um die wir Sie bitten, zur Verfügung zu stellen. Allerdings wird es nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess durchzuführen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

VERANTWORTLICHE STELLE

Wohnungsbau-Gesellschaft Friesland mbH
vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Jörg Tantzen
Adolf-Ahlers-Straße 6
26441 Jever
Tel: 0 44 61 - 93 01 - 0
Fax: 0 44 61 - 93 01 25
E-Mail: info@wohnungsbau-friesland.de
                          
EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

"DSFW" UG (haftungsbeschränkt)
Renee Kraake
Sonnenweg 14
21354 Bleckede
Tel.: 0176-22925609
E-Mail: dsfw@posteo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und der Nutzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um eine Personalplanung – Personalverwaltung zu betreiben
  • Zur Sicherstellung angemessener Stellenbesetzung
  • Zur Planung und Verwaltung von Fähigkeiten potenzieller Mitarbeiter
  • Zur Bearbeitung von Bewerbungen in verschiedenen Bereichen
  • Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses

Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs 1 (f) der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten. Sollte eine Stellenbesetzung zurzeit nicht möglich sein, wir die Bewerbungsunterlagen aber für eine spätere Einstellung gerne archivieren möchten, würden wir Sie in einem separaten Prozess um Ihre Einwilligung bitten.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

  • Führungskräfte zur Einsichtnahme bzw. Bearbeitung Ihrer Bewerbung
  • Verschiedene Abteilungen in unserem Unternehmen

Archivierungszeit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses und bei einer Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Falls Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung vorliegt, bis zum Widerruf dieser Einwilligungserklärung.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Drittstaaten.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in Ihre Personalakte überführt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß EU-DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 der DSGVO)
  • Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 der DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 der DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 der DSGVO)
  • Mitteilungspflicht im Rahmen einer Einschränkung
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 der DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 der DSGVO)
  • Widerruf der Datenverarbeitung (Art. 21 der DSGVO)

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen (Art. 77 der DSGVO) Landesaufsichtsbehörde

Sie haben weiterhin das Recht, unentgeltlich eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erlangen mit Blick auf die Verarbeitungszwecke und der Kategorien der personenbezogenen Daten.